为加强政府采购档案管理工作，有效保护和利用档案资源，更好地发挥档案的利用价值，淮安市公共资源交易中心金湖分中心从政府采购档案的收集、整理、移交、接收等各环节入手，开展了政府采购档案的规范化管理工作。

政府采购档案管理制度完善化，把好“责任关”。建立严格的档案管理制度，完善档案的收集、整理、移交、保管、调阅等基本工作原则，制定专人管档，形成权责明晰的档案管理体系，实现档案保存有场所、查阅有信息、管理有制度、安全有保障。

政府采购档案移交规范化，把好“源头关”。淮安市公共资源交易中心金湖分中心从政府采购档案收集和整理环节着手，将标前、标中和标后应收集、移交的文件资料以及各环节的注意事项进行罗列并梳理，制定措施打通堵点，并以工作提示单的形式提醒告知代理机构、点对点对新进场代理机构和出错较多的代理机构进行指导，从源头规避问题。

政府采购档案接收严格化，把好“质量关”。为提高政府采购档案的质量和价值，为后续的档案管理和利用提供有力的保障，档案人员严格对照政府采购档案的归档范围，并对移交的档案进行严格审查、重点核对，严把档案质量关。设立档案接收反馈机制，鼓励代理机构对政府采购档案接收工作提出意见和建议，并及时进行分析和处理，不断改进完善档案接收工作。

（市公共资源交易中心金湖分中心）